Resumo: o currículo, a fotografia e os documentos importados não são enviados para a TopBrain nem para a folha de registos. Para descarregar um PDF, são recolhidos nome, email, telefone, endereço IP, data e hora e alguns dados técnicos do pedido. A única caixa obrigatória confirma a aceitação dos Termos e Condições, desta Política de Privacidade e do envio de comunicações da TopBrain.
1. Responsável pelo tratamento
O Currículo Pro é disponibilizado por TopBrain, Lda., NIPC 514 084 677, com sede em Ponte de Lima, Portugal.
Contacto para questões de privacidade e exercício de direitos: info@susanatorres.pt.
2. Conteúdo que permanece no navegador
Os dados profissionais que o utilizador escreve, importa ou organiza — incluindo identificação, contactos, fotografia, formação, experiência, competências, idiomas, referências e restantes secções — são processados no próprio navegador.
- O conteúdo do currículo, os ficheiros importados e o PDF gerado não são enviados para a Google Sheet.
- Não é necessário criar conta nem iniciar sessão.
- Partilhar o endereço da plataforma não partilha o currículo guardado.
- A TopBrain não consegue consultar, recuperar, corrigir ou apagar remotamente esse conteúdo local.
3. Dados recolhidos no pedido de download
O preview pode ser utilizado sem preenchimento do formulário. Quando o utilizador pede o download de um PDF visual ou ATS, a plataforma recolhe:
- nome, email e número de telefone indicados no formulário;
- endereço IP associado ao pedido, obtido automaticamente pelo servidor;
- data e hora do registo;
- tipo de PDF, modelo escolhido e origem do pedido;
- confirmação da aceitação dos Termos e Condições e da Política de Privacidade;
- autorização para o envio de comunicações da TopBrain.
A folha de registos não recebe o conteúdo do currículo, fotografia, ficheiro importado ou PDF.
4. Finalidades e fundamentos
| Disponibilizar e registar o download | Nome, email, telefone, data e hora, tipo de PDF, modelo, origem e confirmação do aviso. Tratamento necessário para executar o pedido e prestar o serviço nas condições apresentadas, nos termos do artigo 6.º, n.º 1, alínea b), do RGPD. |
|---|---|
| Segurança e prevenção de abuso | Endereço IP e dados técnicos mínimos do pedido. Interesse legítimo da TopBrain em proteger a plataforma, prevenir utilização abusiva e diagnosticar falhas, nos termos do artigo 6.º, n.º 1, alínea f), do RGPD. |
| Comunicações da TopBrain | Nome, email e telefone depois de o utilizador assinalar a única caixa obrigatória do formulário. A TopBrain regista essa ação como autorização para comunicações, nos termos do artigo 6.º, n.º 1, alínea a), do RGPD e da legislação aplicável às comunicações eletrónicas. |
Sem assinalar a caixa não é possível concluir o download. A autorização para comunicações pode ser retirada a qualquer momento, sem afetar a licitude do tratamento efetuado até essa data, através de info@susanatorres.pt.
5. Armazenamento local
A aplicação utiliza o armazenamento local do navegador (localStorage) para gravação automática, recuperação do trabalho, separação entre perfil e candidatura e versões guardadas.
| Informação guardada | Perfil completo, candidatura em edição, fotografia incorporada, preferências de estilo e versões de candidatura. |
|---|---|
| Local | No navegador e equipamento utilizados. Não fica associada ao IP para recuperar currículos nem acompanha o utilizador para outro dispositivo. |
| Duração | Até o utilizador apagar o currículo, limpar os dados do site, remover o armazenamento do navegador ou encerrar uma sessão privada. |
| Controlo | O utilizador pode exportar uma cópia JSON, apagar o currículo na plataforma ou limpar os dados do site nas definições do navegador. |
A aplicação não instala cookies próprios de publicidade, medição de audiência ou seguimento entre sites.
6. Documentos carregados e PDF final
Quando o utilizador seleciona um PDF, DOCX, ODT, RTF, TXT, Markdown ou ficheiro Pages compatível, a leitura e extração do texto ocorrem localmente no navegador. O mesmo princípio aplica-se à criação do PDF final.
O utilizador deve confirmar que tem legitimidade para utilizar o documento, a fotografia e os dados de terceiros, nomeadamente contactos de referências profissionais.
7. Google Sheets e prestadores técnicos
Os registos do formulário de download são guardados numa folha Google Sheets gerida pela TopBrain. A Google atua como prestador técnico e pode tratar dados de acordo com os compromissos contratuais e legais aplicáveis. A plataforma recorre ainda a prestadores de alojamento, distribuição e segurança para disponibilizar o serviço.
Quando um prestador tratar dados fora do Espaço Económico Europeu, devem ser utilizadas garantias adequadas previstas no RGPD, como uma decisão de adequação ou cláusulas contratuais-tipo.
8. Prazo de conservação
Os registos associados ao pedido de download são conservados durante 12 meses a contar da recolha e depois eliminados, salvo se existir uma obrigação legal ou necessidade de conservação relacionada com a defesa de direitos.
Os dados utilizados para comunicações são conservados por 12 meses ou até à retirada da autorização, se ocorrer primeiro.
9. Contador estatístico de currículos
Depois de um PDF ser criado com sucesso, a aplicação incrementa um contador global. O contador conserva apenas a designação técnica e o número total, sem criar um perfil individual.
- Não recebe o nome, email, telefone, IP, fotografia, conteúdo, modelo ou ficheiro PDF.
- Um acesso à página sem criação de PDF não aumenta o contador.
Este tratamento agregado baseia-se no interesse legítimo da TopBrain em comunicar a utilização global do serviço.
10. Dados técnicos, cookies e segurança
A infraestrutura recebe os dados técnicos indispensáveis à entrega e proteção do site, que podem incluir IP, data e hora, endereço solicitado, navegador, identificadores de segurança e informação sobre erros. Não são utilizados cookies próprios de análise ou publicidade, nem pixels publicitários.
O prestador de segurança e distribuição pode definir o cookie estritamente necessário __cf_bm para distinguir tráfego legítimo e mitigar pedidos automatizados. Este cookie não contém o currículo nem é utilizado pela TopBrain para publicidade; expira após um período curto de inatividade, de acordo com a configuração do prestador.
A TopBrain aplica medidas técnicas e organizativas adequadas ao risco. O funcionamento local reduz a exposição do conteúdo, mas o utilizador deve proteger o dispositivo, evitar computadores partilhados e guardar PDFs e ficheiros JSON em locais seguros.
11. Direitos dos titulares
O titular pode solicitar acesso, retificação, apagamento, limitação, oposição e, quando aplicável, portabilidade dos dados recolhidos no formulário. Pode também retirar a qualquer momento a autorização para comunicações; essa retirada não afeta o PDF já descarregado.
Para exercer direitos, deve contactar info@susanatorres.pt. Poderá ser pedida informação estritamente necessária para confirmar a identidade e localizar o registo. O titular pode ainda apresentar reclamação à Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD).
12. Alterações e enquadramento legal
Esta política pode ser atualizada quando existam alterações funcionais, técnicas ou legais. A data da versão em vigor aparece no topo da página.
O tratamento rege-se pelo Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados, pela Lei n.º 58/2019 e pela legislação portuguesa aplicável às comunicações eletrónicas.